สำนักปลัดเทศบาล เทศบาลนครขอนแก่น

          ฝ่ายบริหารงานทั่วไป  มีหัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป (นักบริหารงานทั่วไป ระดับต้น) เป็นผู้บังคับบัญชา โดยมีหน้าที่เกี่ยวกับการกำหนดนโยบาย การควบคุม กำกับ ดูแล และอำนวยการการดำเนินงานของงานธุรการและงานสารบรรณ

          1. งานธุรการ  มีหน้าที่เกี่ยวกับ  

(1) งานเบิกจ่ายงบประมาณของสำนักปลัดเทศบาล

(2) งานการเงินและบัญชี

(3) งานพัสดุ

(4) งานรัฐพิธี

(5) งานต้อนรับคณะทัศนศึกษาดูงาน

(6) งานรับ - ส่งไปรษณีย์

(7) งานแต่งตั้งเจ้าหน้าที่อยู่เวรยามรักษาความปลอดภัยในสำนักงาน

(8) งานเสนอหนังสือ

(9) งานประสานงาน

(10) งานประเมินผลการปฏิบัติราชการ

(11) งานเบิกจ่ายงบประมาณประเภทวัสดุเชื้อเพลิงของทุกสำนัก/กอง

(12) งานเบิกจ่ายงบประมาณประเภทกระดาษ หมึกพิมพ์ของทุกสำนัก/กอง

(13) ควบคุมการใช้จ่ายเงินสำรองจ่าย

(14) งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น งานการกุศล งานปฏิคม 

          2. งานสารบรรณ  มีหน้าที่เกี่ยวกับ

(1) ลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือราชการภายนอก

(2) ควบคุมและออกเลขที่คำสั่ง

(3) ควบคุมและออกเลขที่ประกาศ

(4) ติดตามงานและประสานงานภายนอกและภายในสำนักงาน

(5) จัดทำรายงานสรุปหนังสือรับ - ส่งประจำปี

(6) การลงทะเบียนและควบคุมการรับ - ส่งหนังสือลับ

(7) งานอื่นที่ได่รับมอบหมาย 

          3. งานเลขานุการผู้บริหาร  มีหน้าที่เกี่ยวกับ

(1) งานโต้ตอบและพิมพ์งานต่างๆ ที่สำคัญ

(2) งานจัดการเกี่ยวกับการประชุม

(3) งานเก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ

(4) งานเสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังฝ่ายต่างๆ

(5) งานจัดการเกี่ยวกับการนัดหมายผู้บริหาร

(6) งานประสานงานระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ  

(7) งานจัดการเอกสารต่างๆ ของผู้บริหารตามที่ได่รับมอบหมาย

(8) งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย 

          4. งานศูนย์บริการยานพาหนะส่วนกลาง  มีหน้าที่ในการให้บริการรถยนต์รับ - ส่งเจ้าหน้าที่ออกไปติดต่อราชการภายนอกและภายใน ได้แก่ การติดต่อราชการ และมีหน้าที่บำรุงรักษาตรวจสอบรถยนต์ โดยการตรวจสอบสภาพและส่วนต่างๆ ของรถยนต์ รักษาความสะอาดของตัวรถ และต้องดำเนินการควบคุม วางแผน กำกับให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ

(1) ควบคุมกำกับดูแลพนักงานในงานพาหนะส่วนกลาง

(2) จัดวางระบบและควบคุมการใช้ยานพาหนะ การเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง การบำรุงรักษาและการพัสดุต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะของเทศบาลนครขอนแก่น ให้เป็นตามระเบียบ

(3) อำนวยความสะดวกแก่ให้ผู้บริการและพนักงานเทศบาลหรือผู้เกี่ยวกับงานในหน้าที่

(4) ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกเทศบาลนครขอนแก่น

(5) ดูแล บำรุงรักษา ซ่อมบำรุงให้รถยนต์พร้อมใช้งาน

(6) จัดเก็บข้อมูลการใช้รถยนต์ของงานพาหนะส่วนกลาง

(7) งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย